Diageo NEL
Logisztikai adategyeztető rendszer

Ügyfél:Diageo Scotland Limited – Northern European Logistics
Helyszín:Több disztribúciós központ Európa-szerte
Iparág:Gyártás / Ital-nagykereskedelem
Szolgáltatás típusa:Üzleti tanácsadás és egyedi alkalmazásfejlesztés
Háttér

A Diageo a világ legismertebb italmárkáit gyártó és forgalmazó nemzetközi óriásvállalat, amely 180 országában van jelen. A disztribúciós tevékenységek ellátásához és termékeinek a viszonteladókhoz való eljuttatásához a Diageo logisztikai szolgáltatókat használ világszerte.

A Diageo Northern European Logistics (NEL) divízió Ausztriát, Belgiumot, Németországot, Luxemburgot, Hollandiát és Svájcot fedi le. A Diageo NEL egy külső beszállítótól származó költségkalkulációs rendszert használt a raktározási és a másodlagos disztribúciós költségek kiszámítására és a logisztikai rendszer teljesítményét mérő jelentések elkészítésére. Ezen elavult rendszer fő hátránya az – amellett, hogy nem a Diageo tulajdonában volt –, hogy nem képes a fix költség alapú raktározási modellek illetve a szállítmányozási mátrixok kezelésére. Ezeken túl a rendszer nem rendelkezett a különböző forrásokból származó adatok egyeztetéséhez illetve a KPI jelentések elkészítéséhez szükséges képességekkel.

A Diageo NEL azzal a feladattal kereste meg a KBS-t, hogy készítsünk egy gyorsabb és pontosabb költségkalkulációs, adategyeztető és kimutatás-készítő megoldást az általuk lefedett piacok logisztikai tevékenységi számára.

A KBS megoldása

Felhasználóbarát adategyeztető és jelentéskészítő rendszert fejlesztettünk ki, amely csatlakozik a Diageo SAP-jához és a logisztikai szolgáltatók rendszereihez is. A megoldásunk főbb jellemzői:

• Lecsökkentettük a sok hibalehetőséget magukban hordozó manuális folyamatok számát, így megnövekedett a rendszerben lévő adatok integritása.
• Kiküszöböltük a rendkívül időigényes kézi adatellenőrzési és adategyeztetési folyamatokat.
• Megnöveltük jelentések elkészítésének sebességét és hatékonyságát.
• A divízió által lefedett piacoknak önállóságot adtunk azáltal, hogy a jelentésekhez online hozzáférést biztosítottunk.
• A rendszer moduláris felépítésével lehetővé tettük a költségmodellek rendszeres, ügyfél általi aktualizálását.
• Lecsökkentettük a működési költségeket, mert kiküszöböltük a külső szolgáltatónak fizetendő havidíjakat.

A projekt során végzett tevékenységek

A projekt a kivitelezése a következő fázisokban történt:

1. A raktározási költségmodellek, a szállítmányozási költségek, a költségszámítások, a költségallokáció és a jelentésekkel szemben támasztott követelmények összegyűjtése és elemzése.
2. Az alkalmazás funkcionális követelményrendszerének kialakítása.
3. A felhasználói felület megtervezése.
4. A web alapú KPI jelentéskészítő rendszer megtervezése.
5. A Diageo SAP és a logisztikai szolgáltatók rendszereivel való kétirányú adatkapcsolati interfészek megtervezése.
6. Technikai és technológiai tervezés, egyedi alkalmazásfejlesztés.
7. Implementáció és bevezetés az összes érintett piacra.

Eredmények

Az SAP-hoz és külső logisztikai rendszerekhez kapcsolódó alkalmazásunk költséghatékony megoldást kínál a logisztikai költségek egyeztetésére és ellenőrzésére. Rendszerünk lehetővé teszi a feladott megrendelések és a teljesítésigazolások alapján kalkulált költségek hatékony összevetését. Ez teljes ellenőrzést biztosít a Diageo számára a saját adataik alapján számított és a beszállítók által beszámlázott logisztikai költségek közötti bármilyen eltérés tettenérésére és kezelésére. A rendszer ugyancsak lehetővé teszi a vállalaton belüli költségek felosztását minden egyes rendelés esetén termékre, vevőre és piacra lebontva.

Ablak bezárása
© 2013 Keystone Business Solutions, Minden jog fenntartva.

Elanders AB
Komplex ERP projektmenedzsment

Ügyfél:Elanders AB
Helyszín:Svédország, Olaszország és Magyarország
Iparág:Nyomdaipar
Szolgáltatás típusa:Üzleti tanácsadás
Háttér

Az Elanders egy globális nyomdaipari vállalat, amely egyaránt kínál egyedi és teljes körű nyomdai és nyomda-logisztikai szolgáltatásokat.

Az Elanders célja az akvizíciók során a rendszerébe került különféle gyártástámogató és pénzügyi rendszerek konszolidációja illetve a kapcsolódó üzleti folyamatok egységesítése volt. A projektet eredetileg csak belső erőforrásokra alapozva rendkívül szoros határidővel indították el. A cég vezetése hamar belátta, hogy egy ekkora méretű és összetettségű projekt levezényléséhez egy megbízható külső szakmai IT szolgáltató segítségére van szüksége.

A cég a KBS-t bízta meg, hogy elkészítse a projekt részletes specifikációját és koordinálja a következő rendszerek implementációjáért felelős beszállítók tevékenységét:

1. Microsoft Dynamics AX (pénzügyi ERP platform)
2. DiMS! (nyomdaipar-specifikus gyártástámogató és logisztikai ERP rendszer)
3. xWare's xTrade middleware (rendszerintegrációs platform)
4. Az Elanders saját belső rendszere, amely a nyomtatandó anyagokat digitális formában tárolja és kezeli

A KBS megoldása

A projekt során a Svédországból, Hollandiából, Olaszországból és Magyarországról érkezett összesen 25 ERP szakértő valamint négy ország Elanders képviselőinek a munkáját koordináltuk.

A projekt 18 hónapja alatt rendbe raktuk és strukturáltuk a tennivalókat, teljes körű üzletviteli és pénzügyi követelmény-elemzést végeztünk valamint a pénzügyi és a logisztikai rendszerekben lévő készletértékbeli eltérésekkel illetve a költségallokációval kapcsolatos komplex rendszerintegrációs problémákat oldottunk meg.

Eredmények

Az Elanders menedzsmentje felszabadult a projekt napi szintű koordinációs feladatai alól. A megbízást szervezetten, a határidők betartásával, teljes mértékben dokumentálva és a mindennapi működés minimális megzavarásával hajtottuk végre. Egységesített ERP rendszere segítéségével az Elanders végül időben eleget tudott tenni az egyik legnagyobb globális ügyfele által megkövetelt konszolidált jelentéstételi kötelezettségeinek.

Ablak bezárása
© 2013 Keystone Business Solutions, Minden jog fenntartva.

Electrolux Italy
Gyártósori címkenyomtatási megoldás

Ügyfél:Electrolux Italy
Helyszín:Olaszország, Svédország
Iparág:Gyártás
Szolgáltatás típusa:Üzleti tanácsadás és egyedi alkalmazásfejlesztés
Háttér

Az Electrolux az úgynevezett „fehéráru” termékeinek gyártási folyamatai során többféle, a gyártósoron nyomtatott címkét használ az alkatrészek illetve a késztermékek azonosítására. Az egyik olaszországi gyártóüzem takarékossági okokból úgy döntött, hogy lecseréli a címkék beszállítóját. A címkenyomtatást vezérlő alkalmazás azonban a régi beszállító tulajdonában volt és egy az Electrolux által egyedileg kialakított és menedzselt adatbázishoz kapcsolódott. Mivel a beszállító-váltásról már megszületett a döntés sürgőssé vált egy új a címkenyomtatást vezérlő szoftver kialakítása, annak érdekében, hogy a gyártásban semmilyen csúszás ne lépjen fel. Alapvető követelmény volt az új rendszerrel kapcsolatban, hogy az teljes mértékben az Electrolux tulajdonába és kezelésébe kerüljön.

Vizsgálatunk során kiderült, hogy a standard címkenyomtató szoftverek egyike sem kompatibilis az Electrolux címke-adatbázisával illetve a meglévő gyártósori nyomtatókkal. A menedzsment ezért megbízta a KBS-t egy testreszabott, a meglévő rendszerelemekkel kompatibilis címkenyomtató rendszer kifejlesztésével.

A KBS megoldása

Megoldásunkban egy egyedileg kialakított webes frontend-et integráltunk a StreamServe alkalmazásszerverrel, amely az adatbázisban definiált címke-tartalom lehívásáért és megjelenítéséért volt felelős.

A standard és egyedi szoftver elemek ilyen kombinálása egy rugalmas és megbízható rendszert eredményezett, amely teljes mértékben lefedte az üzem címkék tervezésével, kezelésével és nyomtatásával kapcsolatos igényeit.

Az általunk készített, XML interfészen keresztül történik a címkék grafikai megjelenítése, a vonalkód generálás és az információk eljutatása a gyártósori nyomtatókhoz. Az alkalmazás támogatja a meglévő nyomtatókat, kapcsolódik a címkedefiníciós adatbázishoz és használata minimális betanítást igényel.

A projekt során végzett tevékenységek

1. Koncepciótesztelés – címkenyomtatás a meglévő adatbázisra támaszkodva.
2. Egyedi adatkonverziós modul programozása.
3. Felhasználói felület tervezése és kialakítása.
4. StreamServe interfész specifikáció és tesztelés.
5. Alkalmazás implementáció és bevezetés, minden rendszerben lévő címke nyomtatásának tesztelése.
6. Electrolux R&D csapat tréning és a rendszer elfogadásának mérése.
7. A nyomtatást kezelő operátorok betanítása.

Eredmények

KBS segítségével az Electrolux sikeresen elkerülte a gyártás megszakadását, amely jelentős anyagi és erkölcsi károkkal járt volna. A projekt eredményeként egy modern webes alkalmazást készítettünk el, amely elérte a kitűzött célokat: lehetővé tette ügyfelünk számára, hogy továbbra is belső erőforrásai végezzék a címkék tervezését és kezelését, valamint a régebbi rendszernél jóval több támogatást nyújt a kezelő személyzet részére. Ezen felül az alkalmazás és az ahhoz kapcsolódó jogok a projekt végén az Electrolux tulajdonába kerültek, de a KBS szükség esetén továbbra is támogatási szolgáltatásokat nyújt a rendszer folyamatosan változó körülményekhez való igazításához.

Ablak bezárása
© 2013 Keystone Business Solutions, Minden jog fenntartva.

Morgan Stanley
Időnyilvántartó és jelentéskészítő rendszer

Ügyfél:Morgan Stanley Hungary Analytics Ltd
Helyszín:Magyarország
Iparág:Banki és pénzügyi szolgáltatások
Szolgáltatás típusa:Üzleti tanácsadás
Háttér

A Morgan Stanley üzleti kiszolgáló és technológiai központot működtet Budapesten, amely üzemeltetési, pénzügyi ellenőrzési és információ technológiai szolgáltatásokat nyújt az észak-amerikai és európai tevékenységeik számára.

A Morgan Stanley globális HR megoldásként a PeopleSoft rendszerét használja, amely a magyarországi központ HR igényeit javarészt lefedi. A hazai munkafolyamataik sajátosságai illetve a magyarországi komplex munkaügyi szabályozás azonban időigényes és bonyolult folyamatok elvégzését igényli a következő tényezők menedzselése és nyilvántartása terén: túlóra, pihenőidő, ügyeleti és készenléti munkavégzés, munkaidőkeret, helyettesítés, rendkívüli munkavégzés, szabadságolás. Tovább bonyolítja a helyzetet a Morgan Stanley belső szabályozása, amely többszintű jóváhagyási rendszer működtetését írja elő a munkaidő nyilvántartással kapcsolatban.

Ezen folyamatok nagy részének leprogramozása elvileg a PeopleSoft rendszerben is megoldható volna, azonban aránytalanul nagy idő- és költség ráfordítással. A Morgan Stanley ezért úgy döntött, hogy a szükséges feladatok automatizálására egy különálló, minden feltételnek kompromisszumok nélkül megfelelő időnyilvántartó és jelentéskészítő rendszert készíttet a KBS segítségével.

A KBS megoldása

A KBS részletesen feltárta, elemezte és értékelte a Morgan Stanley által támasztott követelményeket és folyamatokat a következő területeken:

• A Morgan Stanley belső irányelvei, eljárásai és munkafolyamatai
• A hatályos Munka Törvénykönyvének való megfelelés
• A bérszámfejtés és belső ellenőrzések számára is megfelelő pontosságú és formátumú időnyilvántartás
• Időigényes manuális folyamatok automatizálása:
  • Alkalmazotti profil interfész a PeopleSoft rendszerrel az adat duplikáció és az inkonzisztencia megelőzésére
  • Alkalmazotti jogosultságok kezelése
  • Időnyilvántartás-menedzsment
  • Túlóra, készenlét, ügyelet és távollét kezelése
• Jelentésekkel, kimutatásokkal szemben támasztott követelmények kezelése (a menedzsment, a HR osztály és a hatóságok számára)
• Műszaki és IT biztonsági követelmények

A Morgan Stanley vezetőivel való egyeztetéseken keresztül kialakítottuk a speciális igényeiknek és a hazai szabályozásnak egyaránt megfelelő időnyilvántartó és jelentéskészítő rendszer koncepcióját, elkészítettük a rendszertervet és a részletes funkcionális specifikációt. A terv sikeresen átment a Morgan Stanley londoni biztonsági központjának szigorú auditján, amely kiterjedt a fizikai, logikai, infrastrukturális, alkalmazás-felépítési és adatbiztonsági területekre is.

Eredmények

A KBS HR alkalmazások tervezésében és a hazai munkajogi szabályozási környezetben szerzett tapasztalatai segítségével a Morgan Stanley számára egy a teljes alkalmazás-fejlesztési és rendszer-bevezetési folyamathoz felhasználható részletes tervet készítettünk el. Mivel a projektben a Morgan Stanley felső vezetői is részt vettek így az elkészült tervben körülírt rendszer nemcsak a hazai szabályozásnak felelt meg mindenben, hanem biztosította, hogy a vezetők a leghatékonyabb munkafolyamatokon keresztül tudják alkalmazottaik időbeosztását és a szükséges jelentéseket elkészíteni.

Ablak bezárása
© 2013 Keystone Business Solutions, Minden jog fenntartva.